En Alfa Gestión Escolar existen dos formas para la introducción de las calificaciones:
La introducción de notas manualmente se realiza a través de un ordenador. La aplicación no permite trabajar en red, por lo tanto no pueden introducir notas más de una persona a la vez. Debido a los problemas que pueden surgir si trabajan en la aplicación varias personas, es una única persona la encargada de introducir las notas. Este proceso lleva bastante tiempo, en colegios grandes no es viable.
La introducción mecanizada se realiza a través de un escáner. El profesor debe de marcar unas hojas que se imprimen previamente y la persona encargada de la aplicación las irá pasando por el escáner. Este proceso es más rápido que la introducción manual, pero se han detectado varios inconvenientes: las hojas resultan difícil de marcar para el profesor, el escáner se puede estropear. No es normal disponer de otro escáner igual por si uno falla, si el escáner se estropea en la evaluación se deberían introducir las notas manualmente.
En Alfa Gestión Escolar 2000 la introducción de notas se puede realizar de las siguientes formas:
Introducción manual, puede introducir las notas de forma manual a través del ordenador, igual que en la anterior aplicación.
Puede
instalar la aplicación en red en los puestos que crea conveniente. Cada profesor
introducirá sus notas cuando quiera, debido a que se pueden conectar varias
personas a la vez desde los equipos del colegio. Cada profesor dispondrá de
un nombre de usuario y una contraseña para que solo pueda acceder a los datos
de su curso o materias.
La aplicación permite Tranferir la información a evaluar a una agenda electrónica, de esta forma el profesor puede llevarse la agenda e introducir las notas con un puntero directamente en la pantalla. Cuando la devuelve al administrador de la aplicación, los datos introducidos en la agenda se pasan a la base de datos.
Se dipone de un programa satelite de reducido tamaño que se puede instalar en cualquier ordenador. Incluso los profesores que dispongan de ordenador lo pueden instalar en su casa. De esta manera se pueden llevar sus datos en un disco e introducir las notas, luego este disco se le entrega al administrador de la aplicación. Las notas introducidas a través del programa se graban en la base de datos.
Támbien se pueden introducir y consultar notas a través de Internet, un profesor se podrá conectar a una página de Internet propia del colegio e introducir las notas de su clase. Los tutores de los alumnos podrán consultar las notas de sus hijos. Para poder acceder a dicha página se suministrará un nombre de usuario y contraseña, de esta forma cada uno accederá sólo a la información que le corresponda.